(00)Produk / Project Intelligence

Lihat semua dokumen dalam proyek dan keterkaitannya satu sama lain, dalam satu peta.

Persyaratan, proposal, kontrak, invoice, dan berita acara serah terima sebuah proyek ditulis oleh tim yang berbeda-beda selama berbulan-bulan. Project Intelligence menghubungkan semuanya ke proyek dan satu sama lain, jadi siapa pun yang meninjau sebuah keputusan bisa langsung melihat konteksnya tanpa menyusunnya sendiri.

Jadwalkan demo Lihat peta proyek

(01)Konteks yang tercecer

Konteks di balik keputusan proyek biasanya tersebar di banyak folder dan inbox.

Persyaratan ada di satu folder, notulen rapat di folder lain, dan laporan progres masuk lewat email. Sebelum ada yang bisa menjawab pertanyaan sederhana tentang proyek itu, seseorang harus mencari semua dokumen tersebut dan memahami bagaimana hubungannya satu sama lain.

PersyaratanNotulen rapatLaporan progresProposalInvoice

Ini hanya contoh ilustrasi.

(02)Satu proyek, satu peta

Project Intelligence menata semua dokumen dalam sebuah proyek di satu peta.

Proyek berada di sisi kiri, dan dokumen-dokumennya mengisi tiga baris di sebelah kanannya. Persyaratan dan proposal ada di baris atas, sedangkan order, kontrak, dan addendum mengisi baris tengah. Invoice dan berita acara serah terima ada di baris bawah. Setiap garis punya label yang menjelaskan hubungan dua dokumen, misalnya “Menetapkan persyaratan untuk”, “Mengubah sebagian”, atau “Menagih untuk”.

  1. 01

    Proyek muncul lebih dulu, lengkap dengan kliennya, statusnya, dan dokumen yang terhubung ke proyek itu.

  2. 02

    Dokumen yang sudah tercatat bergabung baris demi baris, dan masing-masing menjadi bagian dari proyek.

  3. 03

    Kontrak dan addendumnya menempati baris tengah, sementara proposal lama bergeser ke samping karena sudah digantikan revisi yang lebih baru.

  4. 04

    AI menyarankan tiga hubungan baru, dan masing-masing tampil sebagai garis putus-putus sampai ada yang meninjaunya.

  5. 05

    Saran bahwa invoice bulan Oktober menagih untuk purchase order terbuka bersama kutipan pendukungnya.

  6. 06

    Seseorang di tim Anda menerimanya, jadi garis berubah menjadi utuh dan dua saran lainnya masih menunggu review.

Tidak ada yang terhubung sebelum seseorang di tim Anda menerimanya, dan akses ke sebuah proyek tidak membuka dokumen yang aksesnya dibatasi.

(03)AI menyarankan, tim Anda memutuskan

AI menyarankan hubungan dan penempatan proyek, dan tim Anda mengonfirmasi satu per satu.

Setiap saran menunjukkan bukti di baliknya, termasuk kutipan pendukung dan halaman asalnya. Tim Anda mengonfirmasi proyeknya, cakupan hubungannya, dan keputusan akhirnya, sehingga selalu ada orang yang bertanggung jawab atas peta ini.

Saran AIKutipan pendukungTerimaTolak

(04)Satu dokumen, banyak proyek

Satu dokumen bisa masuk ke lebih dari satu proyek tanpa disalin.

Anda bisa menghubungkan dokumen dan workspace kontrak ke sebuah proyek dengan peran dan cakupan yang jelas. Kalau sebuah dokumen juga relevan untuk proyek lain, Anda tinggal menghubungkannya ke sana, sehingga file yang sama dipakai ulang dan tidak digandakan.

Project Intelligence juga menghubungkan persyaratan, tanggapan, laporan progres, dan keputusan yang sudah tercatat, sehingga reviewer lebih mudah memahami kaitan setiap dokumen dengan pekerjaannya.

Dokumen

SOW-001 · Lingkup kerja

StatusFinal

Proyek

Penyegaran Backup Kantor Pusat

Proyek

Peluncuran Backup Kantor Cabang

Bagian dari proyek Bagian dari proyek
Ilustrasi dengan data contoh

(05)Cari dan cek

Anda bisa menemukan jawaban di dalam dokumen proyek dan membuka sumbernya untuk memeriksanya.

Cari dokumen berdasarkan isinya atau berdasarkan makna, dan ajukan pertanyaan dalam dokumen yang memang boleh Anda lihat. Setiap jawaban mencantumkan sumbernya, jadi Anda bisa membukanya dan mengecek sendiri jawabannya.

Ringkasan, field hasil ekstraksi, dan saran klasifikasi membantu Anda mereview isi dokumen lebih cepat, dan tim Anda mengecek setiap saran sebelum diterapkan.

Tanya Arsip di Obscura, yang hanya menjawab dari dokumen yang bisa diakses pengguna dan mencantumkan sumbernya. Data contoh
Gbr. 1Tanya Arsip hanya menjawab dari dokumen yang bisa diakses oleh penanyanya, dan mencantumkan dokumen di balik setiap jawaban.

(06)Cari dokumen terkait

Beri AI beberapa contoh dokumen, lalu AI mencari dokumen terkait dan hubungannya untuk direview tim Anda.

Mulai dari beberapa contoh, baik dokumen contoh maupun folder contoh, lalu tekan Cari hubungan. AI kemudian menyarankan dokumen terkait beserta hubungan di antaranya, dan setiap saran menunggu di antrean review bersama buktinya.

Dokumen proyek yang sudah terhubung ikut dipakai sebagai konteks, dan tidak ada yang terhubung sampai Anda mereview dan menerima sarannya.

Ilustrasi dengan data contoh

Project Intelligence dan Contract Intelligence adalah dua bagian dari satu modul, Contract & Project Intelligence, dan Anda melisensikannya bersama. Pencarian dokumen terkait dengan AI juga memerlukan modul AI, dan hanya memakai dokumen yang boleh dibuka oleh penanyanya. Administrator bisa menjalankan model lokal, memakai provider yang sudah disetujui, atau mematikan AI untuk seluruh deployment.

(07)Proyek Anda

Pilih satu proyek, lalu kita ukur seberapa cepat tim Anda bisa memahami konteksnya.

Dengan sampel yang aman dari proyek itu, kami akan mereview persyaratan, notulen rapat, dan laporan progresnya bersama Anda. Setelah itu kita sepakati bukti apa yang perlu diuji dalam pilot.

Lihat Contract Intelligence Jadwalkan demo

Fitur yang tersedia bergantung pada modul yang Anda pilih.

Jelajahi juga: Contract Intelligence Kolaborasi Kontrol Dokumen