(00)Beranda / Kalkulator biaya

Hambatan urusan dokumen tidak pernah mengirim invoice, tapi biayanya bagi organisasi Anda bisa dihitung.

Masukkan lima angka dari tim Anda, lalu kalkulator memperkirakan nilai gaji per tahun dari pekerjaan dokumen yang sebenarnya bisa dihindari. Perhitungannya berjalan di browser Anda, jadi angka yang Anda ketik tidak dikirim ke server.

Ukur satu proses bersama kami Masukkan angka Anda

(01)Angka Anda

Isi angka yang sudah Anda tahu, lalu pilih target pemulihan waktu yang bisa Anda pertahankan di depan direksi.

Nilai awalnya menggambarkan tim berukuran menengah, dan Anda bisa mengubah setiap angka lewat slider atau dengan mengetik di kotak di sebelahnya.

Estimasi biaya Obscura

Estimasi awal ini berasal dari kalkulator di obscr.id dan memakai angka yang tertera di bawah.

orang

Hitung tim yang membuat, me-review, mencari, menyalurkan, atau mengarsipkan dokumen, bukan seluruh karyawan.

Rp juta

Perkiraan kasar sudah cukup, dan angka ini tidak pernah keluar dari halaman ini.

dokumen

Termasuk kontrak, SK, perjanjian, dan surat resmi.

hari

Hitung setiap jeda antara review akhir, routing, penandatangan, dan e-Meterai.

%

Pilih target yang konservatif sesuai kerumitan proses Anda, karena beberapa tahap akan selalu butuh pemeriksaan dan keputusan manusia.

Estimasi nilai waktu kerja yang terbuang per tahun

Ini biaya gaji yang diperkirakan dengan patokan produktivitas 21,3% dari studi IDC tahun 2012.

Nilai waktu kerja yang kembali tersedia per tahun

Ini nilai gaji berdasarkan target pemulihan Anda, dan bukan prakiraan penghematan kas.

Akumulasi hari tunggu di atas patokan per tahun

Ini jumlah setiap hari di atas patokan satu hari penandatanganan, dijumlahkan untuk semua dokumen dalam setahun.

Dari mana perkiraan ini muncul

Pembagian ilustratif per tahap

  1. 1Mencari atau membuat ulang34%
  2. 2Mengelola versi dan review22%
  3. 3Menunggu approval24%
  4. 4Tanda tangan dan e-Meteraiproduk e-sign12%
  5. 5Menyiapkan bukti audit8%

Produk tanda tangan elektronik kadang juga mendukung template, approval, dan penyimpanan, jadi pembagian ini menunjukkan tahap yang paling banyak memakan usaha dan sebaiknya Anda cocokkan dengan proses Anda sendiri.

Pakai estimasi ini untuk membuka diskusi, dan dasarkan keputusan investasi pada hasil pengukuran dari workflow Anda sendiri.

(02)Metode dan sumber

Setiap hasil berasal dari satu rumus pendek dan sumber yang bisa Anda periksa sendiri.

Biaya tahunan
orang × gaji bulanan × 12 × 21,3%
Nilai waktu yang kembali
biaya tahunan × target pemulihan Anda
Hari tunggu di atas patokan
dokumen per bulan × 12 × (hari proses − 1), tidak pernah di bawah nol
Pembagian tahap
34% pencarian, 22% versi dan review, 24% approval, 12% tanda tangan, 8% bukti audit

  • Patokan 21,3% berasal dari studi IDC tahun 2012 tentang masalah produktivitas terkait dokumen, dan model ini memakainya sebagai titik awal, bukan sebagai klaim tentang organisasi Anda.

  • Angka 19% dari McKinsey memberi gambaran tentang porsi minggu kerja yang habis untuk mencari dan mengumpulkan informasi, dan angka ini tidak masuk ke rumus.

  • Patokan satu hari mengacu pada laporan Docusign bahwa 76% transaksi eSignature di platformnya selesai dalam waktu kurang dari 24 jam pada tahun fiskal 2025.

  • Pembagian lima tahap dan target pemulihan adalah asumsi, jadi sesuaikan slider dengan kondisi operasional Anda. Hasilnya adalah estimasi awal, bukan hasil audit atau jaminan penghematan.

(03)Ukur satu proses

Ukur satu proses bersama kami, lalu ganti asumsi di estimasi ini dengan angka dari pekerjaan Anda sendiri.

Kami mencatat waktu satu workflow nyata dari awal sampai akhir dan membandingkan hasilnya dengan estimasi ini, jadi keputusan investasi Anda bertumpu pada hasil pengukuran.

Ukur satu proses bersama kami