Obscura dimulai dengan core yang lengkap, dan Anda menambah modul hanya kalau perlu.

(01)Termasuk di setiap lisensi

Core ada di setiap lisensi, dan sudah mencakup sebagian besar perjalanan dokumen.

Dengan core saja, tim Anda sudah bisa menyimpan, mencari, menyetujui, membagikan, dan mengarsipkan dokumen. Setiap modul di bawah ini dibangun di atas catatan, izin akses, dan audit trail yang sama.

• Dokumen dan versi

  Folder bertingkat, perbandingan dan rollback versi, serta working copy yang dipisahkan dari versi yang sudah dipublikasikan

• Klasifikasi dan penomoran

  Tipe dokumen, tag, ID dokumen, dan skema penomoran yang mengikuti aturan Anda

• Full-text search dan OCR

  Pencarian di judul, isi, tag, dan metadata, plus OCR bahasa Indonesia dan Inggris

• Workflow dan approval

  Rute yang disimpan atau sekali pakai, dengan tenggat, eskalasi, delegasi, dan inbox tindakan

• Template

  Mulai dari file kosong atau template DOCX yang sudah disetujui

• Berbagi dan secure preview

  Link dengan masa berlaku, secure preview, dan watermark terlihat berisi identitas pembaca

• Retensi dan legal hold

  Katalog retensi per tipe dokumen, dan legal hold yang mencegah penghapusan

• Audit trail dan laporan

  Tindakan, versi, dan status yang melekat pada setiap dokumen, dengan laporan operasional

• Identitas dan akses

  SSO, LDAP/Active Directory, SCIM, dan kontrol akses lima tingkat

• API dan API key

  OpenAPI 3.1, dengan API key yang terikat pada identitas dan cakupan

(02)Modul

Setiap modul menambah satu area pekerjaan, dengan dokumen, izin akses, dan audit trail yang sama seperti core.

Setiap baris mencantumkan isi modul dan apa yang dibutuhkannya, jadi Anda bisa melihat dependensinya sebelum memutuskan.

1. 01Persuratan

   Modul

   Persuratan mengelola surat resmi sejak surat diterima atau dibuat sebagai draft sampai diberi nomor dan diarsipkan.

   Kebutuhan

   Core. Surat yang membutuhkan tanda tangan atau e‑Meterai juga memakai modul e-Sign & e‑Meterai.

   Lihat cara kerja persuratan →

   Isi

   • Penerimaan dan register surat masuk
   • Disposisi ke pengguna atau jabatan, dengan instruksi dan tenggat
   • Pembuatan surat keluar dari kop surat dan template DOCX
   • Penomoran surat
   • Menerbitkan dokumen yang sudah ada sebagai surat

2. 02Office Editing

   Modul

   Office Editing memungkinkan tim Anda mengedit file Word, Excel, dan PowerPoint di browser, dan setiap perubahan tersimpan sebagai versi baru.

   Kebutuhan

   Editor server bawaan yang dikonfigurasi sebagai bagian dari instalasi Anda.

   Isi

   • Edit DOCX, XLSX, dan PPTX di browser
   • Kolom template diisi saat mengedit
   • Hasil edit disimpan sebagai versi baru
   • Working copy yang diterbitkan sebagai PDF final

3. 03e-Sign & e‑Meterai

   Modul + konektor

   e-Sign & e‑Meterai memungkinkan orang di dalam maupun di luar organisasi Anda menandatangani dokumen yang sudah mereka setujui, tanpa perlu dicetak.

   Kebutuhan

   Koneksi penyedia yang sudah dikonfigurasi untuk tanda tangan tersertifikasi dan e‑Meterai. Tanpa penyedia, Obscura menandatangani dengan certificate authority internalnya sendiri yang tidak tersertifikasi PSrE, dan e‑Meterai tidak tersedia.

   Lihat alur penandatanganan →

   Isi

   • Workflow penandatanganan, paralel atau berurutan
   • Penandatangan eksternal tanpa akun
   • Tanda tangan tersertifikasi (PSrE) dan e‑Meterai melalui penyedia
   • Penempatan stempel digital

4. 04Records Compliance

   Modul

   Records Compliance menambahkan struktur klasifikasi arsip dan retensi yang dibutuhkan oleh records management formal.

   Kebutuhan

   Core, yang sudah menyediakan katalog retensi dasar dan legal hold.

   Isi

   • Kode klasifikasi arsip
   • Retensi yang diatur per folder
   • Pemindahan arsip
   • Pusat arsip

5. 05Secure Folders

   Modul

   Secure Folders mengenkripsi folder yang menyimpan arsip paling sensitif Anda, dan setiap folder punya key-nya sendiri.

   Kebutuhan

   Core. Folder khusus anggota dan step-up verification sudah menjadi bagian dari core.

   Isi

   • Folder terenkripsi dengan key tersendiri untuk setiap folder
   • Akses break-glass untuk keadaan darurat
   • Setiap dekripsi diperiksa terhadap identitas orangnya dan dicatat di audit trail

6. 06Watermarking

   Modul

   Watermarking menandai setiap download atau salinan terlindungi yang dibagikan dengan penerimanya, sehingga salinan yang ditemukan bisa ditelusuri ke orang yang menerimanya.

   Kebutuhan

   Core. Watermark terlihat pada secure preview sudah menjadi bagian dari core.

   Lihat cara salinan ditelusuri →

   Isi

   • Tanda forensik tak terlihat pada setiap download atau salinan terlindungi yang dibagikan
   • Issuance ledger yang menghubungkan file, versi, dan penerima
   • Console untuk memeriksa salinan yang ditemukan
   • Kompatibilitas diuji pada dokumen Anda sendiri

7. 07AI

   Modul

   Modul AI membantu tim Anda menemukan, meringkas, dan mengklasifikasikan dokumen, dan setiap jawaban terhubung kembali ke sumbernya.

   Kebutuhan

   AI provider dan embedding provider, yang bisa berjalan secara lokal atau lewat penyedia yang disetujui. Administrator juga bisa mematikan AI untuk seluruh instalasi.

   Lihat apa yang dikerjakan AI →

   Isi

   • Ringkasan dan saran
   • Tanya Arsip, dengan jawaban yang mencantumkan sumbernya
   • Pencarian berdasarkan makna
   • Saran klasifikasi yang dikonfirmasi oleh seseorang
   • AI menemukan hubungan antardokumen di Project Intelligence

8. 08Contract & Project Intelligence

   Modul

   Contract & Project Intelligence menyimpan ketentuan, kewajiban, dan review setiap perjanjian dalam satu workspace, serta menghubungkan dokumen proyek dalam satu peta. Dengan begitu tim Anda bisa melihat apa saja yang sudah menjadi komitmennya dan bagaimana setiap dokumen berkaitan dengan pekerjaan.

   Kebutuhan

   Modul ini bisa berjalan sendiri dengan informasi dan link yang dimasukkan tim Anda. Ekstraksi AI dan penemuan hubungan oleh AI juga membutuhkan modul AI.

   Lihat Contract Intelligence →Lihat Project Intelligence →

   Isi

   • Workspace kontrak untuk setiap perjanjian, lengkap dengan ketentuan dan review-nya
   • Register kewajiban dengan penanggung jawab dan pengingat
   • Temuan klausul dan review ketentuan
   • Tampilan proyek dan grafik hubungan yang dibangun dari link manual
   • Ekstraksi ketentuan kontrak oleh AI dan penemuan hubungan proyek oleh AI, lengkap dengan kutipan sumber

Pilih modul Anda

Ceritakan proses mana yang paling penting, dan kami akan menunjukkan core serta modul yang mendukungnya.