(00)Obscura vs SharePoint
Ganti SharePoint untuk pekerjaan dokumen, dan jalankan seluruh prosesnya di satu tempat.
Selama SharePoint hanya menjadi tempat menyimpan file, proses drafting, approval dan penandatanganan di sekitarnya masih berjalan di tool lain. Obscura menjadi tempat tim Anda mengerjakan semuanya, dari draft pertama sampai dokumen disimpan dan bisa ditemukan lagi.
(01)Dua jalur
Di SharePoint jalurnya bercabang saat approval dan penandatanganan, sedangkan di Obscura tetap di satu aplikasi.
Pustaka SharePoint bisa menyimpan kontrak dan menjalankan approval dasar. Tapi kalau approval-nya butuh lebih banyak langkah, atau kontraknya memerlukan TTE tersertifikasi, dokumen harus keluar ke tool lain dulu lalu dikembalikan lagi.
SharePoint menyediakan approval dasar, tapi proses yang lebih rumit memerlukan Power Automate, dan SharePoint Server on-premises hanya mendukung workflow versi lama. E-signature bawaan Microsoft untuk SharePoint tidak tersedia di Indonesia dan tidak menyediakan tanda tangan elektronik tersertifikasi (TTE) maupun e-Meterai.
Obscura menghubungkan TTE tersertifikasi dan e-Meterai lewat provider Indonesia eksternal, memakai modul e-sign-nya.
Sumber, dicek Oktober 2026
(02)Alasan menggantinya
Kalau pekerjaan tetap di satu aplikasi, tim Anda tidak perlu banyak memindahkan file dan mengecek versi terbaru.
- 01
Lebih sedikit handoff
Tim Anda membuat, mengedit, menyetujui dan menandatangani di Obscura, jadi transfer file dan pengecekan versi antar aplikasi yang terpisah jauh berkurang.
- 02
Kewenangan approval yang jelas
Keputusan ditugaskan ke peran tertentu dengan batas waktu dan delegasi yang tercatat, jadi semua orang bisa melihat siapa yang perlu bertindak dan apa yang sudah terjadi.
- 03
Bukti menyatu dengan record
Versi, keputusan, tanda tangan dan aktivitas ada dalam satu riwayat, sehingga manajemen dan auditor bisa memeriksanya tanpa harus mengumpulkannya dari beberapa tempat.
Obscura menjadi system of record untuk dokumen bisnis Anda, sementara Teams, Outlook dan intranet tetap bisa dipakai untuk komunikasi dan pekerjaan lainnya.
(03)Yang digantikan Obscura
Obscura mengambil alih pustaka dokumen Anda beserta proses yang berjalan di sekitarnya.
Tim Anda mendapat satu tempat untuk membuat, mereview, menyetujui, menandatangani dan menyimpan record bisnis.
| Kebutuhan dokumen | Di Obscura |
|---|---|
| 01Pustaka dokumen | Atur record dengan folder, metadata, klasifikasi dan pencarian, serta kendalikan akses di tingkat folder dan dokumen. |
| 02Penyusunan dan review | Buat dari template yang sudah disetujui, edit file Office langsung di browser, dan simpan komentar serta riwayat versi bersama dokumennya. |
| 03Proses approval | Alurkan pekerjaan lewat peran, batas waktu, delegasi dan eskalasi yang sudah ditentukan, dan hubungkan setiap keputusan dengan riwayatnya. |
| 04Tanda tangan dan e-Meterai | Selesaikan penandatanganan internal maupun eksternal di dalam workflow dokumen. TTE tersertifikasi dan e-Meterai memakai modul e-sign dan provider eksternal yang sudah dikonfigurasi. |
| 05Record dan audit | Bedakan draft dari salinan resmi, terapkan retensi dan legal hold, lalu periksa perubahan dan keputusan di audit log. |
| 06Pencarian dan jawaban | Temukan record berdasarkan isi dan metadata, lalu tambahkan AI untuk ringkasan dan jawaban beserta referensi sumbernya, sesuai hak akses dokumen masing-masing orang. |
Kapabilitas bergantung pada modul dan konfigurasi yang Anda pilih.
(04)Satu perjanjian
Begini perjalanan satu perjanjian dari draft sampai arsip di dalam Obscura.
- 01
Buat dan review
Tim Anda mulai dari template yang sudah disetujui, mengedit draft, mendiskusikan perubahan dan menyimpan setiap revisi di record yang sama.
- 02
Setujui dan tanda tangani
Perjanjian diteruskan ke approver yang bertanggung jawab, lalu penandatanganan dan e-Meterai yang diperlukan diselesaikan lewat provider yang sudah dikonfigurasi.
- 03
Simpan dan temukan
Record akhir disimpan lengkap dengan hak akses, aturan retensi dan riwayat aktivitasnya, sehingga tim Anda bisa menemukannya lagi saat bisnis membutuhkannya.
Data contoh
(05)Dibuat untuk pekerjaan dokumen
Tim Anda mendapat workspace khusus untuk dokumen, dan Anda tetap mengendalikan tempat dokumen itu disimpan.
Workspace dokumen
Orang bisa menemukan konten, mengecek riwayatnya dan langsung bertindak dari satu interface yang konsisten, dengan dokumen sebagai pusat proses review dan approval.
Kendali atas lokasi record
Anda bisa menjalankan Obscura di server sendiri, di private cloud atau di jaringan tertutup. Setiap instalasi Obscura Enterprise melayani satu organisasi, dan layanan eksternal terhubung lewat jalur yang Anda setujui.
Jawaban dari record Anda
Pakai pencarian full-text, atau tambahkan AI untuk ringkasan dan jawaban yang menautkan ke sumbernya. Setiap orang tetap bekerja sesuai hak akses dokumennya masing-masing.
Saat perencanaan implementasi, kami bisa menilai file dan hak akses yang sudah ada, tapi penggantiannya dimulai dari bagaimana tim Anda akan bekerja di Obscura.
(06)
Pilih satu proses di SharePoint, dan kami tunjukkan bagaimana tim Anda menjalankannya di Obscura.
Bisa berupa kontrak, kebijakan atau approval yang berulang. Kami jalankan dari draft sampai arsip supaya Anda bisa membandingkan kedua jalurnya sendiri.