(00)Produk / Contract Intelligence
Ikuti satu perjanjian sampai setiap addendum, berita acara serah terima, dan invoice sesudahnya.
Sebagian besar dokumen sebuah kontrak justru muncul setelah kontrak itu ditandatangani, dan tersebar di inbox serta folder yang berbeda-beda. Contract Intelligence menjaga semuanya tetap terhubung ke perjanjiannya, jadi tim legal dan tim bisnis Anda bisa melihat apa yang berubah, mengecek faktanya, dan tahu siapa yang bertanggung jawab.
(01)Setelah tanda tangan
Perjanjian yang ditandatangani terus menambah dokumen selama pekerjaan berjalan.
Sebuah addendum mengubah ketentuan pelaporan, berita acara serah terima mengonfirmasi layanan selama satu bulan, dan invoice menagih sesuai purchase order. Kalau semuanya tersimpan di tempat yang berbeda, siapa pun yang meninjau perjanjian itu harus menyusun ulang riwayatnya secara manual sebelum bisa mengambil keputusan.
Ini hanya contoh ilustrasi.
- Addendum
- Berita acara serah terima
- Invoice
- Purchase order
(02)Di dalam proyeknya
Contract Intelligence dan Project Intelligence adalah dua bagian dari satu modul, jadi setiap perjanjian tetap bersama proyeknya.
Project Intelligence menata dokumen sebuah proyek beserta hubungan antar dokumen yang sudah ditinjau. Contract Intelligence menambahkan hal-hal yang penting di dalam perjanjian itu sendiri, yaitu ketentuan, kewajiban, dan tinjauan di baliknya.
Project Intelligence
- Graf hubungan menunjukkan bagaimana perjanjian terhubung dengan proposal, order, invoice, dan berita acara serah terima milik proyek.
- Sebuah proyek bisa menautkan workspace kontrak yang sudah ada, sementara ketentuan, link sumber, dan hubungan kontraknya tetap berada di Contract Intelligence.
Lihat kontrak terhubung
Contract Intelligence
- Workspace kontrak menyimpan ketentuan, kewajiban, dan riwayat tinjauan dari perjanjian.
- Analisis kontrak bisa memakai sumber dari proyek yang terhubung dengan perjanjian itu.
Tinjauan kontrak
Ringkasan proyek menampilkan tinjauan kontrak dari perjanjian tersebut, jadi tim Anda bisa membuka temuan dan tugas review yang sama, baik dari proyek maupun dari workspace kontrak.
(03)Project Intelligence · graf hubungan
Di graf hubungan proyek, perjanjian berada di tengah semua dokumen yang berkaitan dengannya.
Graf hubungan ini bagian dari Project Intelligence dan menghubungkan perjanjian, addendum, bukti serah terima, serta dokumen penagihan sesuai perannya masing-masing. Sebelum mengandalkan sebuah hubungan, Anda bisa memeriksa cakupannya dan versi dokumen di baliknya.
- 01
Perjanjian berada di dalam proyeknya, di samping proposal yang menjadi dasarnya.
- 02
Addendum yang mengubah sebagian isi perjanjian sudah tercatat di sebelahnya.
- 03
AI menyarankan bahwa berita acara serah terima bulan Oktober adalah bukti untuk perjanjian ini, lengkap dengan kutipan yang ditemukannya.
- 04
Seseorang di tim Anda memeriksa cakupannya lalu menerima saran itu, sehingga garis putus-putus menjadi hubungan yang tercatat.
- 05
Sekarang jejak perjanjian ini terbentang dari proposal, lewat addendum, sampai ke berita acara serah terima dan invoice.
Menerima sebuah hubungan hanya mencatat bagaimana dua dokumen saling berkaitan, dan tidak berarti pekerjaannya sudah selesai atau pembayarannya disetujui. Hubungan juga tidak memberi siapa pun akses ke dokumen yang memang belum bisa mereka buka.
(04)Fakta di balik sebuah keputusan
Setiap fakta yang diekstrak Obscura dari perjanjian ditampilkan di samping kutipan asalnya.
Obscura mengekstrak para pihak, nilai, tanggal, klausul, dan kewajiban dari perjanjian. Setiap fakta ditampilkan di samping kutipan sumber dan versi dokumen yang dibacanya, jadi reviewer Anda bisa mengecek fakta ke sumbernya sebelum memakainya untuk mengambil keputusan.
| Fakta | Nilai | Sumber | Versi |
|---|---|---|---|
| Pihak | PT Contoh Nusantara | AGR-001 · hlm. 1 | v1 |
| Tanggal mulai | 1 Oktober 2026 | AGR-001 · hlm. 2 | v1 |
| Klausul | Pelaporan layanan bulanan | AGR-001 · hlm. 4 | v1 |
| Kewajiban | Kirim laporan layanan bulanan | AMD-001 · hlm. 1 | v1 |
Ilustrasi dengan data contoh
(05)Review oleh penanggung jawab
Ketentuan baru dihitung setelah seseorang di tim Anda meninjau dan mencatat alasannya.
Setiap ketentuan yang disarankan datang bersama sumber pendukungnya, jadi reviewer bisa membaca kutipannya dulu sebelum memutuskan. Reviewer lalu menerima ketentuan itu atau menolak sarannya, menulis alasan review, dan menyimpan keputusannya.
Setelah sebuah kewajiban dikonfirmasi, Anda menentukan siapa yang bertanggung jawab dan berapa hari sebelumnya Obscura perlu mengingatkan orang tersebut. Dengan begitu, setiap komitmen yang belum selesai dan setiap review yang diperlukan selalu punya nama penanggung jawab.
(06)Apa yang berubah
Saat versi baru perjanjian masuk, Obscura membuka review atas perubahannya.
Setiap sumber menyimpan versinya, jadi ketentuan yang sudah ditinjau terhadap versi 2 akan menunjukkan bahwa ada versi yang lebih baru. Ketika versi 3 menjadi versi terkini, sebuah tugas review meminta seseorang memeriksa ulang ketentuan, para pihak, dan kewajibannya. Catatan juga menunjukkan siapa yang menyelesaikannya dan kapan.
Kalau sebuah addendum mengubah ketentuan yang sudah ditinjau, Obscura menampilkan ketentuan lama berdampingan dengan usulan penggantinya, dan periode sebelumnya tetap tersimpan dalam catatan.
(07)Perjanjian Anda
Bawa satu perjanjian yang Anda kelola, lalu kami akan menelusurinya bersama Anda di Obscura.
Dengan sampel yang aman, kami akan mereview satu perjanjian bersama Anda beserta satu addendum dan satu dokumen pendukung. Setelah itu kita sepakati hasil yang perlu diuji dalam pilot.
Contract Intelligence dan Project Intelligence adalah dua bagian dari satu modul, Contract & Project Intelligence, dan Anda melisensikannya bersama. Tim Anda bisa memakai modul ini secara manual tanpa modul lain, sedangkan ekstraksi ketentuan dengan AI juga memerlukan modul AI.
Jelajahi juga: Project Intelligence Kolaborasi Kontrol Dokumen