Sebelum tim Anda memakai Obscura, mereka pasti butuh jawaban yang jelas atas pertanyaan ini.

Obscura adalah satu aplikasi untuk seluruh perjalanan sebuah dokumen, jadi tim Anda bisa membuat, menyetujui, menandatangani dan menyimpan dokumen di satu tempat. Bertahun-tahun kemudian, tim Anda tetap bisa menemukan dokumen itu dan memahaminya.

Obscura bisa dijalankan di server Anda sendiri, di private cloud atau di jaringan tertutup, dan kapabilitas yang Anda dapatkan bergantung pada modul yang Anda pilih.

Data contoh

Tidak. DMS inti bisa berjalan tanpa akses internet selama layanan pendukungnya tersedia secara lokal.

Obscura hanya membuka koneksi keluar untuk layanan yang memang membutuhkannya, seperti TTE tersertifikasi (PSrE), e‑Meterai, provider AI eksternal atau sistem lain di luar jaringan Anda. Setiap koneksi itu harus disetujui organisasi Anda dulu sebelum dibuka.

Repositori, versi, hak akses, pencarian full-text, workflow, retensi dan audit trail semuanya bisa berjalan secara lokal. Daftar akhirnya bergantung pada modul yang Anda pilih dan layanan pendukungnya, jadi kami pastikan setelah keduanya kami petakan.

Lihat opsi deployment →

Itu bergantung pada jumlah pengguna, volume dokumen dan kecepatan pertumbuhannya, modul yang dipakai, integrasi dan target ketersediaan Anda. Setelah sesi teknis, tim kami menerjemahkan kebutuhan itu menjadi rekomendasi server dan deployment.

Lihat opsi deployment →

Tidak, karena Anda bisa menjalankan model di infrastruktur sendiri, menghubungkan provider yang sudah Anda setujui, atau membiarkan AI tetap nonaktif. Document management dan pencarian full-text tidak bergantung pada AI, jadi keduanya tetap berfungsi dalam semua pilihan itu.

Saat AI aktif, ia hanya memakai dokumen yang boleh dilihat oleh orang yang bertanya, dan setiap jawaban menyertakan link ke sumbernya.

Bisa. Anda dapat mulai dari repositori, versi, kontrol akses, pencarian dan audit trail, lalu menambah modul lain saat proses yang membutuhkannya sudah siap. Semua modul dibangun di atas fondasi yang sama, jadi menambah modul belakangan tidak memecah data Anda.

Sebelum Anda memperluas, kami pastikan bersama Anda kapabilitas mana yang sudah termasuk dan mana yang datang dengan modul opsional.

Obscura dibangun di atas DMS inti. Kapabilitas seperti persuratan, e-signature, editor Office, secure folder dan AI adalah modul tersendiri, jadi Anda memilih modul yang dibutuhkan proses Anda dan ruang lingkupnya mengikuti pekerjaan yang benar-benar ingin Anda pindahkan ke Obscura.

TTE tersertifikasi (PSrE) dan e‑Meterai terhubung lewat provider eksternal, memakai connector yang disiapkan untuk provider pilihan Anda. Sebelum koneksinya kami aktifkan, tim security Anda mengecek alamat tujuan, aturan akses, kredensial dan data yang dipertukarkan.

Bisa. Obscura mendukung OIDC, LDAP atau Active Directory, provisioning SCIM, TOTP untuk login dua faktor dan API berbasis OpenAPI. Koneksi SSO, direktori, provisioning dan sistem Anda kami pastikan bersama selama discovery, sebelum pilot dimulai.

Bisa. File yang ada dipindahkan secara bertahap dari sumber seperti shared drive, hasil ekspor dari DMS lama atau sistem lain, email dan file hasil scan. Kami petakan ke folder tujuan, jenis dokumen, metadata, pemilik dan hak akses.

Kami memeriksa sampel yang representatif untuk OCR, pencarian, preview, metadata dan hak akses, lalu mencocokkan setiap batch sebelum cutover, jadi pemilik bisnis bisa meninjau hasilnya lebih dulu.

Kami memilih satu dokumen penting beserta workflow-nya bersama Anda, lalu menjalankannya di demo langsung yang menunjukkan kapabilitas yang relevan. Sebelum pilot dimulai, kita sepakati pengguna, integrasi, ruang lingkup, ukuran keberhasilan dan titik review.